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Componentes de um sistema de facturação certificado

Um sistema de facturação certificado é composto pelos seguintes elementos básicos:

• Computador
• Monitor
• Impressora
• Gaveta
• Software de facturação certificado

O computador pode ser um qualquer desde que tenha a capacidade de processamento adequada ao bom funcionamento do software de facturação certificada.

O monitor poderá ser touchscreen no caso de ser utilizado em pontos de venda de atendimento rápido ao cliente, como por exemplo restaurantes e supermercados, assim como outras actividades associadas à hotelaria, restauração e retalho.

Por vezes encontramos um conjunto denominado de POS que integra o computador e o monitor touchscreen num único módulo compacto.

A impressora pode ser de formato A4 ou de talões. A primeira usa-se mais em escritório de empresas em que a facturação não é feita na presença do cliente e a segunda encontra-se principalmente nos pontos de venda de atendimento rápido ao cliente.

A gaveta pode ser de abertura horizontal ou de abertura horizontal. Usa-se mais a de abertura horizontal, por ser mais prática e mais barata. A abertura da gaveta é controlada pelo software da facturação certificado através de ligação à impressora.

O software de facturação certificado é aprovado pela AT - Autoridade Tributária e Aduaneira e é comercializado através de parceiros autorizados dos fabricantes de software. O mercado português, a nível do continente e das ilhas, é controlado por vários fabricantes, onde podemos encontrar várias marcas:

• Giscon
• wHotel Giscon Gestão Hotelaria

• ItBase
• RESTUS Touchscreen
• WinMax4

• Ponto 25
• ARCADA Gestão Comercial
• CITANIA Gestão de Obras
• CLINICAS Gestão de Clínicas
• COLISEUM Gestão de Salas de Espectáculo
• DOMUS Gestão de Imobiliárias
• ESCOLAR Gestão de Escolas
• FALPERRA Gestão Oficinas / Stands
• GESACAD Gestão de Ginásios e Academias
• GFV Gestão da Força de Vendas
• MUZEO Gestão de Bilhética para Museus
• OPTICAL Gestão de Ópticas (Facturação + POS)
• OURIVES Gestão de Ourivesarias
• PLAYSOFT Gestão de Parques de Diversão
• PUBLICARE Gestão Documental

• Sage
• Sage Gestão Comercial Start Facturação e Contas Correntes
• Software Sage Contabilidade Conta Plus Standard
• Software Sage Facturação Factu Plus Evolução Standard
• Software Sage POS - Ponto de Venda POS Plus Standard
• Software Sage Salários Pessoal Plus Standard
• Software Sage Retail POS (substitui a registadora)
• Software Sage Retail Gestão Comercial e POS

• SDilab
• ETPos Light

• Wareguest
• InovGuest PMS

• WinRest
• WinRest FO Light
• WinRest FO PRO

• Wintouch
• wCLÍNICAS Sistema de Gestão de Clínicas
• wCLÍNICAS Prescrição Electrónica
• wCONTAB Sistema de Gestão de Contabilidade
• wDOCS Sistema Gestão Documental
• wGES POCKET Sistema de Gestão para Pré-venda e Auto-venda
• wGES Sistema de Gestão Comercial
• wHOTEL Wintouch Sistema de Gestão para a Hotelaria LITE
• wIMOB Sistema de Gestão de Imobilizado
• wPESSOAL Sistema de Gestão de Pessoal
• wPOS Sistema de Gestão para o Retalho
• wSIR Sistema Integrado de Restauração - Start
• wSIR Sistema Integrado de Restauração - PRO
• wTEC Sistema de Gestão de Assistências Técnicas

• XD People
• XD POS - Easy
• XD POS - Medium Business
• XD REST - Easy
• XD REST - Medium Business
• XD REST - Profissional
• XD REST - Medium Business Clouding

• ZoneSoft
• Software ZSPos Clouding
• Software ZSRest Clouding
• Software ZoneSoft ZSFact
• Software ZoneSoft ZSCafe (substituído pelo ZSRest)

As soluções em sistemas clouding permitem o licenciamento através de uma mensalidade com actualizações incluídas. Consulte informações adicionais sobre estas soluções de software disponíveis no mercado.

Existem alguns equipamentos opcionais cujo suo é característico em algumas actividades comerciais das quais se destacam os supermercados, talhos e papelarias:

• Balanças
• Contadores de dinheiro
• Leitores de códigos de barras
• Visor de cliente

Alfredo Simões

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Como atrair clientes pela internet

Grande percentagem de novos negócios não conseguem sobreviver após alguns meses de actividade. Só os negócios que utilizam as estratégias certas na internet para atrair clientes conseguem prosperar.

Hoje em dia os clientes não querem ser interrompidos nas suas actividades por vendedores. Não lêem e rasgam a publicidade, não atendem o telemarketing e querem comprar quando querem, precisam e podem.

Então as empresas têm de estar de porta aberta para os clientes as descobrirem no momento certo. Hoje ninguém anda por aí à procura duma empresa. Hoje a porta aberta é a internet.

Comparemos as duas pesquisa efectuadas no google relativamente a "polimento de automóveis" nos ficheiros em anexo. Quando formos ao Rio de Janeiro já sabemos onde ir polir o carro. Tem três empresas em destaque. Mas em Setúbal não tem nenhuma.

Claro que há carros riscados em Setúbal. Nem todos os donos terão vontade de tratar deles mas alguns sim. Não há concorrência em Setúbal para esta actividade. Hoje a concorrência mede-se na internet.

Talvez exista alguém a tentar sobreviver num canto, onde ninguém os descobre, polindo um automóvel de vez em quando. Mas as empresas com estratégia de marketing estão na internet e aceitando marcações dos seus clientes para prestação de serviços nas suas instalações.

Não é a cortar despesas essenciais para o desenvolvimento do negócio que as empresas andam para a frente. É semeando as últimas moedas que conseguimos que nasçam mais moedas.

Veja uma solução para estabelecer a sua presença na internet e começar a desenvolver o seu negócio:

• Web Design 6 páginas

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winmax4 facturação gestão comercial

Os seguintes produtos foram substituídos na sua versão Profissional:

• WinMax Gestão Comercial
• WinMax GC F&B
• WinMax Shop

O novo produto que os substitui é o winmax4.

Alertamos que brevemente a AT passará a aceitar somente a versão 1.03 do SAF-T e os ficheiros gerados pelos produtos substituídos deixarão de ser aceites.

Saiba mais sobre o winmax4

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winmax4 facturação online

Facturação, Ponto de Venda e Gestão Comercial

itBase Winmax4 - A solução de facturação, ponto de venda e gestão comercial da itBase é uma aplicação modular que se ajusta às necessidades do seu negócio, permitindo apenas pagar por aquilo que realmente necessita.


Vantagens:

• SaaS – Software as a Service, ou em português software como um serviço. Significa que a utilização da aplicação, a instalação de atualizações e o acesso aos serviços técnicos se encontram associadas ao plano winmax4 que escolher. Com o pagamento de uma simples mensalidade o winmax4 fornece desde um sistema inicial de facturação até à gestão comercial completa podendo ser subscritas funcionalidades, postos e empresas adicionais pagando apenas o que necessita.

• Baixo Investimento – A tecnologia Web em que o winmax4 assenta, e estando a aplicação alojada no nosso centro de dados, permite evitar o investimento no servidor e sendo apenas necessário um explorar de internet nos postos de trabalho torna possível aproveitar grande parte do parque existente. Por outro lado, a assistência técnica ao winmax4 é efectuada apenas no nosso centro de dados, local onde a aplicação está alojada, permitindo assim baixar bastante o custo da manutenção e apoio técnico.

• Multiplataforma – Significa que não precisa de se preocupar com o sistema operativo ou o explorador de internet que os seus postos de trabalho possuem, pode aceder ao winmax4 a partir de sistemas Windows, Mac OS, iOS, Android com exploradores como o Internet Explorer, o FireFox, o Google Chrome ou o Safari, por exemplo. 

Veja mais sobre o Winmax4

Cuidado com a facturação do MEO da PT

Para quem ainda não sabe a minha história com a PT, eu tinha um contrato Telepac ADSL (8 MB), tinha telefone fixo (com um telefone velho que já vem de Oeiras) e tinha duas assinaturas de telemóvel (com mensagens SMS e MMS incluídas).

Em Dezembro do ano passado convenceram-me a passar para o M4O por 79,99 € por mês garantindo-me que não pagava mais que isso por mês. 

Todos os meses FACTURAM A MAIS, e NÃO CUMPREM O CONTRATO que ficou gravado.

Todos os meses fazem créditos das reclamações mas no mês a seguir voltam a facturar a mais. Já limitei os pagamentos por conta a 80,00 € por mês no banco. Como apresentam valores superiores o banco não paga. Faço eu um pagamento por MB no valor contratado - 79,99 €. 

Como querem o excedente mandaram-me uma carta a dizer que vão cortar o serviço. CORTEM QUE DEPOIS VEREMOS. 

Este mês recebi uma factura electrónica com dezasseis (16) páginas. Se fossem eles a imprimir também facturavam assim? INCOMPETENTES - NÃO PAGO MAIS DE 79,99 € por mês que foi o que a vendedora me prometeu e ficou gravado CONTRATUALMENTE.

Alfredo Simões

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Obrigatoriedade de efectuar cópias de segurança

Com base na legislação em vigor é obrigatório ter cópias de segurança do sistema de facturação e dos dados de transacções efectuadas.

Não podemos dizer à Autoridade Tributária (finanças) que o computador ou o disco avariou e que agora não temos dados. Isso agora implica sanções.

Confirme que tem cópias de segurança dos seus dados, de preferência ao momento. 

Lembre-se que um disco, mesmo novo, pode avariar em qualquer altura.

Se não tem a certeza peça uma avaliação gratuita.

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Software Sage POS Standard ( - ver vídeos - )

O software Sage POS Standard é uma solução óptima para o retalho e a restauração com uma boa relação custo / benefício.

Optimizado para terminais portáteis e processadores ARM, com ecrã táctil, este sistema multiplataforma pode ser usado em ambientes Android, Linux, Windows e brevemente em IOS.

Um óptimo produto de mobilidade aplicável a vendedores ambulantes.

Vídeos:

Video de Lançamento Sage POS Standard

Video de Demonstração Sage POS Standard

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Software Sage POS Standard ( -- ver vídeos -- )

O software Sage POS Standard é uma solução óptima para o retalho e a restauração com uma boa relação custo / benefício.

Optimizado para terminais portáteis e processadores ARM, com ecrã táctil, este sistema multiplataforma pode ser usado em ambientes Android, Linux, Windows e brevemente em IOS.

Um óptimo produto de mobilidade aplicável a vendedores ambulantes.

Vídeos:

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Software facturação retalho

O desemprego continua a grassar a vida das pessoas e das famílias. Muitas pessoas estão a chegar ao fim do tempo limite do recebimento do subsídio de desemprego. Como solução estão a puxar pelo seu espírito empreendedor para iniciar um novo negócio por conta própria.

Em todos os ramos de actividade é obrigatório ter um sistema de facturação que emite um documento de factura simplificada que inclua os produtos vendidos e mencione o nome do cliente e o seu número de contribuinte NIF como requisitos mínimos para estar em conformidade com a legislação.

Actualmente ainda existe o mito da registadora. Quem está a começar um novo negócio tem a tendência em procurar uma registadora.


Embora uma registadora seja mais barata que um sistema POS (Point of Sale / Ponto de Venda) tem alguns inconvenientes que não devemos descurar:

• Não é facilmente actualizável e podemos perder o investimento efectuado se houver significativas alterações na legislação. Como temos tido muitas alterações de legislação nesta área, o investimento numa registadora é um investimento de risco;

• Não permite efectuar controlo de stocks e só recebe um número limitado de descrições de produtos. Um negócio novo com vontade de prosperar tem de ser dinâmico no início até conseguir determinar o seu nicho de mercado e acertar com os produtos mais procurados e mais rentáveis;

• Em termos de assistência técnica, ela tem de ser prestada sempre localmente o que acarreta custos de deslocação. Com um sistema informatizado o suporte pode ser prestado remotamente. Adicionar um produto às descrições disponíveis é uma tarefa que tem de ser sempre efectuada por um técnico especializado. O utilizador raramente consegue fazê-lo;

• Além disso não permite transmitir ao cliente uma imagem de inovação e criatividade que é indispensável para qualquer novo negócio: A empresa fica desligada do mundo sem acesso à internet e sem poder disponibilizar o serviço de acesso gratuito wireless que prende os clientes ao local do negócio;

• A registadora não permite extrair os registos mensais a entregar às finanças através do site e-factura pelo que será necessário lançar manualmente venda a venda, trabalho desperdiçado que nem o contabilista gosta de fazer;

• E outros...

Um sistema de facturação precisa dos seguintes elementos:

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
• 1 monitor
• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
• 1 software de facturação

Quando se inicia um novo negócio todo o dinheiro é pouco. Há que gastar o mínimo possível. Se já tem o seu portátil porque não aproveitá-lo para iniciar o sistema de facturação da sua empresa?

O seu portátil inclui os três primeiros elementos necessários para um sistema de facturação: 

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
• 1 monitor

Então só precisa de comprar:

• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
• 1 software de facturação

Boa sorte para o seu novo negócio.

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Software facturação restaurantes

O desemprego continua a grassar a vida das pessoas e das famílias. Muitas pessoas estão a chegar ao fim do tempo limite do recebimento do subsídio de desemprego. Como solução estão a puxar pelo seu espírito empreendedor para iniciar um novo negócio por conta própria.

Em todos os ramos de actividade é obrigatório ter um sistema de facturação que emite um documento de factura simplificada que inclua os produtos vendidos e mencione o nome do cliente e o seu número de contribuinte NIF como requisitos mínimos para estar em conformidade com a legislação.

Actualmente ainda existe o mito da registadora. Quem está a começar um novo negócio tem a tendência em procurar uma registadora.


Embora uma registadora seja mais barata que um sistema POS (Point of Sale / Ponto de Venda) tem alguns inconvenientes que não devemos descurar:

• Não é facilmente actualizável e podemos perder o investimento efectuado se houver significativas alterações na legislação. Como temos tido muitas alterações de legislação nesta área, o investimento numa registadora é um investimento de risco;

• Não permite efectuar controlo de stocks e só recebe um número limitado de descrições de produtos. Um negócio novo com vontade de prosperar tem de ser dinâmico no início até conseguir determinar o seu nicho de mercado e acertar com os produtos mais procurados e mais rentáveis;

• Em termos de assistência técnica, ela tem de ser prestada sempre localmente o que acarreta custos de deslocação. Com um sistema informatizado o suporte pode ser prestado remotamente. Adicionar um produto às descrições disponíveis é uma tarefa que tem de ser sempre efectuada por um técnico especializado. O utilizador raramente consegue fazê-lo;

• Além disso não permite transmitir ao cliente uma imagem de inovação e criatividade que é indispensável para qualquer novo negócio: A empresa fica desligada do mundo sem acesso à internet e sem poder disponibilizar o serviço de acesso gratuito wireless que prende os clientes ao local do negócio;

• A registadora não permite extrair os registos mensais a entregar às finanças através do site e-factura pelo que será necessário lançar manualmente venda a venda, trabalho desperdiçado que nem o contabilista gosta de fazer;

• E outros...

Um sistema de facturação precisa dos seguintes elementos:

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
• 1 monitor
• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
• 1 software de facturação

Quando se inicia um novo negócio todo o dinheiro é pouco. Há que gastar o mínimo possível. Se já tem o seu portátil porque não aproveitá-lo para iniciar o sistema de facturação da sua empresa?

O seu portátil inclui os três primeiros elementos necessários para um sistema de facturação: 

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
• 1 monitor

Então só precisa de comprar:

• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
• 1 software de facturação

Boa sorte para o seu novo negócio.

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Software Sage Retail em supermercado

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Dicas para conseguir vender mais

Já experimentou ir ao Google e pesquisar:

• "o nome da sua empresa" + "dívidas"

ou

• "a sua actividade" + "a sua localidade" - por exemplo: papelaria algés

Quais são as probabilidades do Google mostrar informação da sua firma?

Na primeira pesquisa, desde que tenha um histórico de comportamento comercial ético e cumpridor, não vai aparecer nada.

No segundo caso, se não tiver uma presença destacada na internet através de um site ou de uma loja online também não vai aparecer nada. Vão aparecer os sites e lojas online dos seus concorrentes.

Sabe que hoje em dia, todos nós vamos procurar na internet antes de decidirmos comprar algo. Que fazemos de seguida?

Vamos comprar na loja que encontramos na internet, da qual obtivemos rapidamente informação sobre a empresa e sobre os seus produtos.

E a sua empresa? Aparece nas pesquisas do Google?

Não? Está disposto a entregar as oportunidades de negócio aos seus concorrentes?

Podemos ajudar a instalar e implementar uma loja online para o seu negócio. Contacte-nos.

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Impressoras de talões

As impressoras de talões usam-se nos pontos de venda e atendimento de clientes.

Estas impressoras servem para imprimir o talão de venda, o bilhete de entrada, o talão de reserva, o talão de consulta de mesa e a factura final, simplificada ou normal.

A marca mais conceituada para este tipo de impressora é a EPSON devido à sua qualidade, suporte, fiabilidade e durabilidade.

Podemos encontrá-la em vários ramos de actividade, tais como empresas de construção, estabelecimentos de ensino, escolas, colégios, empresas de hotelaria e restauração, restaurantes, cafetarias, organizações de lazer e cultura, parques de diversão, museus, estabelecimentos de saúde, centros de saúde, consultórios médicos, farmácias, estabelecimentos de retalho, supermercados, papelarias, lavandarias, lojas de moda, serviços para emitirem a sua facturação aos seus clientes.

Estas impressoras permitem minorar o impacto no ambiente pois permite uma poupança no papel gasto em cada emissão de facturas.

Existem com impressão de agulhas e térmicas, tendo as primeiras saído há muito tempo do mercado. As térmicas são mais silenciosas e não têm gastos de consumíveis além do papel usado.

Os modelos mais usados têm corte automático de papel.

Os modelos mais procurados são:

• EPSON TM-T20 USB C/FONTE PRETA
• EPSON TM-T70U USB BRANCA C/FONTE
• EPSON TM-T70U USB PRETA C/FONTE
• EPSON TM-T88V SERIE + USB C/FONTE PRETA

Num ponto de venda ou de atendimento é importante ter uma impressora confiável.

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Registadora no portátil

O desemprego continua a grassar a vida das pessoas e das famílias. Muitas pessoas estão a chegar ao fim do tempo limite do recebimento do subsídio de desemprego. Como solução estão a puxar pelo seu espírito empreendedor para iniciar um novo negócio por conta própria.

Em todos os ramos de actividade é obrigatório ter um sistema de facturação que emite um documento de factura simplificada que inclua os produtos vendidos e mencione o nome do cliente e o seu número de contribuinte NIF como requisitos mínimos para estar em conformidade com a legislação.

Actualmente ainda existe o mito da registadora. Quem está a começar um novo negócio tem a tendência em procurar uma registadora.


Embora uma registadora seja mais barata que um sistema POS (Point of Sale / Ponto de Venda) tem alguns inconvenientes que não devemos descurar:

• Não é facilmente actualizável e podemos perder o investimento efectuado se houver significativas alterações na legislação. Como temos tido muitas alterações de legislação nesta área, o investimento numa registadora é um investimento de risco;

• Não permite efectuar controlo de stocks e só recebe um número limitado de descrições de produtos. Um negócio novo com vontade de prosperar tem de ser dinâmico no início até conseguir determinar o seu nicho de mercado e acertar com os produtos mais procurados e mais rentáveis;

• Em termos de assistência técnica, ela tem de ser prestada sempre localmente o que acarreta custos de deslocação. Com um sistema informatizado o suporte pode ser prestado remotamente. Adicionar um produto às descrições disponíveis é uma tarefa que tem de ser sempre efectuada por um técnico especializado. O utilizador raramente consegue fazê-lo;

• Além disso não permite transmitir ao cliente uma imagem de inovação e criatividade que é indispensável para qualquer novo negócio: A empresa fica desligada do mundo sem acesso à internet e sem poder disponibilizar o serviço de acesso gratuito wireless que prende os clientes ao local do negócio;

• A registadora não permite extrair os registos mensais a entregar às finanças através do site e-factura pelo que será necessário lançar manualmente venda a venda, trabalho desperdiçado que nem o contabilista gosta de fazer;

• E outros...

Um sistema de facturação precisa dos seguintes elementos:

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
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• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
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Quando se inicia um novo negócio todo o dinheiro é pouco. Há que gastar o mínimo possível. Se já tem o seu portátil porque não aproveitá-lo para iniciar o sistema de facturação da sua empresa?

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• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
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Sistema de facturação no portátil

O desemprego continua a grassar a vida das pessoas e das famílias. Muitas pessoas estão a chegar ao fim do tempo limite do recebimento do subsídio de desemprego. Como solução estão a puxar pelo seu espírito empreendedor para iniciar um novo negócio por conta própria.

Em todos os ramos de actividade é obrigatório ter um sistema de facturação que emite um documento de factura simplificada que inclua os produtos vendidos e mencione o nome do cliente e o seu número de contribuinte NIF como requisitos mínimos para estar em conformidade com a legislação.

Actualmente ainda existe o mito da registadora. Quem está a começar um novo negócio tem a tendência em procurar uma registadora.


Embora uma registadora seja mais barata que um sistema POS (Point of Sale / Ponto de Venda) tem alguns inconvenientes que não devemos descurar:

• Não é facilmente actualizável e podemos perder o investimento efectuado se houver significativas alterações na legislação. Como temos tido muitas alterações de legislação nesta área, o investimento numa registadora é um investimento de risco;

• Não permite efectuar controlo de stocks e só recebe um número limitado de descrições de produtos. Um negócio novo com vontade de prosperar tem de ser dinâmico no início até conseguir determinar o seu nicho de mercado e acertar com os produtos mais procurados e mais rentáveis;

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Instalar sistema de facturação no portátil

O desemprego continua a grassar a vida das pessoas e das famílias. Muitas pessoas estão a chegar ao fim do tempo limite do recebimento do subsídio de desemprego. Como solução estão a puxar pelo seu espírito empreendedor para iniciar um novo negócio por conta própria.

Em todos os ramos de actividade é obrigatório ter um sistema de facturação que emite um documento de factura simplificada que inclua os produtos vendidos e mencione o nome do cliente e o seu número de contribuinte NIF como requisitos mínimos para estar em conformidade com a legislação.

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