Software facturação retalho

O desemprego continua a grassar a vida das pessoas e das famílias. Muitas pessoas estão a chegar ao fim do tempo limite do recebimento do subsídio de desemprego. Como solução estão a puxar pelo seu espírito empreendedor para iniciar um novo negócio por conta própria.

Em todos os ramos de actividade é obrigatório ter um sistema de facturação que emite um documento de factura simplificada que inclua os produtos vendidos e mencione o nome do cliente e o seu número de contribuinte NIF como requisitos mínimos para estar em conformidade com a legislação.

Actualmente ainda existe o mito da registadora. Quem está a começar um novo negócio tem a tendência em procurar uma registadora.


Embora uma registadora seja mais barata que um sistema POS (Point of Sale / Ponto de Venda) tem alguns inconvenientes que não devemos descurar:

• Não é facilmente actualizável e podemos perder o investimento efectuado se houver significativas alterações na legislação. Como temos tido muitas alterações de legislação nesta área, o investimento numa registadora é um investimento de risco;

• Não permite efectuar controlo de stocks e só recebe um número limitado de descrições de produtos. Um negócio novo com vontade de prosperar tem de ser dinâmico no início até conseguir determinar o seu nicho de mercado e acertar com os produtos mais procurados e mais rentáveis;

• Em termos de assistência técnica, ela tem de ser prestada sempre localmente o que acarreta custos de deslocação. Com um sistema informatizado o suporte pode ser prestado remotamente. Adicionar um produto às descrições disponíveis é uma tarefa que tem de ser sempre efectuada por um técnico especializado. O utilizador raramente consegue fazê-lo;

• Além disso não permite transmitir ao cliente uma imagem de inovação e criatividade que é indispensável para qualquer novo negócio: A empresa fica desligada do mundo sem acesso à internet e sem poder disponibilizar o serviço de acesso gratuito wireless que prende os clientes ao local do negócio;

• A registadora não permite extrair os registos mensais a entregar às finanças através do site e-factura pelo que será necessário lançar manualmente venda a venda, trabalho desperdiçado que nem o contabilista gosta de fazer;

• E outros...

Um sistema de facturação precisa dos seguintes elementos:

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
• 1 monitor
• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
• 1 software de facturação

Quando se inicia um novo negócio todo o dinheiro é pouco. Há que gastar o mínimo possível. Se já tem o seu portátil porque não aproveitá-lo para iniciar o sistema de facturação da sua empresa?

O seu portátil inclui os três primeiros elementos necessários para um sistema de facturação: 

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
• 1 monitor

Então só precisa de comprar:

• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
• 1 software de facturação

Boa sorte para o seu novo negócio.

Alfredo Simões

Consultor de empresas

Por favor, deixe-me saber a sua opinião na secção de comentários abaixo.

Software facturação restaurantes

O desemprego continua a grassar a vida das pessoas e das famílias. Muitas pessoas estão a chegar ao fim do tempo limite do recebimento do subsídio de desemprego. Como solução estão a puxar pelo seu espírito empreendedor para iniciar um novo negócio por conta própria.

Em todos os ramos de actividade é obrigatório ter um sistema de facturação que emite um documento de factura simplificada que inclua os produtos vendidos e mencione o nome do cliente e o seu número de contribuinte NIF como requisitos mínimos para estar em conformidade com a legislação.

Actualmente ainda existe o mito da registadora. Quem está a começar um novo negócio tem a tendência em procurar uma registadora.


Embora uma registadora seja mais barata que um sistema POS (Point of Sale / Ponto de Venda) tem alguns inconvenientes que não devemos descurar:

• Não é facilmente actualizável e podemos perder o investimento efectuado se houver significativas alterações na legislação. Como temos tido muitas alterações de legislação nesta área, o investimento numa registadora é um investimento de risco;

• Não permite efectuar controlo de stocks e só recebe um número limitado de descrições de produtos. Um negócio novo com vontade de prosperar tem de ser dinâmico no início até conseguir determinar o seu nicho de mercado e acertar com os produtos mais procurados e mais rentáveis;

• Em termos de assistência técnica, ela tem de ser prestada sempre localmente o que acarreta custos de deslocação. Com um sistema informatizado o suporte pode ser prestado remotamente. Adicionar um produto às descrições disponíveis é uma tarefa que tem de ser sempre efectuada por um técnico especializado. O utilizador raramente consegue fazê-lo;

• Além disso não permite transmitir ao cliente uma imagem de inovação e criatividade que é indispensável para qualquer novo negócio: A empresa fica desligada do mundo sem acesso à internet e sem poder disponibilizar o serviço de acesso gratuito wireless que prende os clientes ao local do negócio;

• A registadora não permite extrair os registos mensais a entregar às finanças através do site e-factura pelo que será necessário lançar manualmente venda a venda, trabalho desperdiçado que nem o contabilista gosta de fazer;

• E outros...

Um sistema de facturação precisa dos seguintes elementos:

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
• 1 monitor
• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
• 1 software de facturação

Quando se inicia um novo negócio todo o dinheiro é pouco. Há que gastar o mínimo possível. Se já tem o seu portátil porque não aproveitá-lo para iniciar o sistema de facturação da sua empresa?

O seu portátil inclui os três primeiros elementos necessários para um sistema de facturação: 

• 1 POS ou computador com monitor
• 1 sistema operativo
• 1 monitor

Então só precisa de comprar:

• 1 impressora de talões
• 1 gaveta de dinheiro
• 1 software de facturação

Boa sorte para o seu novo negócio.

Alfredo Simões

Consultor de empresas

Por favor, deixe-me saber a sua opinião na secção de comentários abaixo.

Construa o seu POS - factura simplificada

Construa o seu POS - factura simplificada

Precisa de substituir a sua registadora porque ela não emite a factura simplificada em conformidade com a legislação?

Tem algum equipamento usado que possa aproveitar para reduzir o investimento?

Se precisa de equipamento, nós ajudamos na sua selecção.

Faça você mesmo, construa o seu POS, pois é muito fácil.

Siga os seguintes passos:

• Escolha o software certificado aplicável à sua actividade - aqui
  1. Para comércio a retalho aconselhamos o XD POS - Easy
  2. Para restauração aconselhamos o XD REST - Easy

• Escolha um computador que tenha velocidade de processador e memória suficiente para correr o seu software - aqui
  1. Se o software de gestão que escolheu suporta o sistema operativo LINUX aconselhamos o BOX SYSTEMS GOBI ATOM 1.8 GHZ 2GB 500GB DVDRW
  2. Se o software de gestão que escolheu necessita do sistema operativo WINDOWS aconselhamos o BOX SYSTEMS ROCK G540 4G 500G DVDRW W7PRO, já com o sistema operativo Windows 7 Profissional incluído

• Escolha o sistema operativo que vai usar (se não está incluído no computador que escolheu) -aqui - aconselhamos o MST WINDOWS 7 PRO SP1 64BIT PT 1PK OEM

• Escolha um monitor touchscren que lhe permite lançar os produtos e operar o POS sem ter de usar teclado - aqui - aconselhamos o POS MONITOR 15" LCD TFT PRETO TOUCH 5 Wires U

• Escolha uma impressora de talão - aqui - aconselhamos a EPSON TM-T20 SERIE C/FONTE PRETA

• Escolha uma gaveta de dinheiro - aqui - aconselhamos a Gaveta Eléctrica EC-410 PRETA

• Se tenciona ler os códigos de barras dos produtos para agilizar o atendimento dos clientes escolha um leitor de códigos de barras - aqui - aconselhamos o POS SCANNER LINEAR BIRCH BF-481USB PRETO

Se quiser seguir os nossos conselhos, tem todos os produtos aconselhados, aqui abaixo. Basta adicioná-los ao carinho de compras e confirmar a encomenda. Entregamos no prazo de cinco dias no seu domícilio (excepto em situações de rotura de stocks).

Se desejar comprar uma das nossas soluções competas, encomende aqui.

Relativamente à instalação e implementação, quando receber o equipamento, se achar que consegue instalá-lo sozinho, siga os seguintes passos:

Atenção: só deve ligar a corrente aos equipamentos depois de estarem interligados entre si.

• Desempacote todos os equipamentos e coloque-os no local definitivo de utilização;

• Ligue o cabo de sinal do monitor à por ta de ligação de monitor no computador e ligue o cabo de corrente do monitor à tomada;

• Lique o cabo USB da impressora entre esta e uma das portas USB do computador e de seguida ligue a fonte de alimentação à impressora e depois ligue esta à tomada de corrente;

• Lique o cabo da gaveta à parte de trás da impressora;

• Finalmente ligue o cabo de alimentação do computador à tomada;

• Agora que está tudo interligado, carregue nos botões de ligar dos equipamentos pela seguinte ordem: impressora, monitor, computador.

Se todos os passos foram executados com sucesso, seguir-se-á o seguinte:

• Sistema operativo Windows - o sistema operativo pré-instalado arrancará e deve seguir o processo inicial de configuração

• Sistema operativo Linux - Deverá introduzir PEN USB para instalação do sistema operativo LINUX

Após ter o sistema operativo estar instalado e a ligação à internet disponível (opcional mas aconselhável) deve instalar o software de gestão.

Depois do software de gestão estar instalado deve-nos contactar para activar a licença do seu software.

Se preferir que nós façamos todo o processo de instalação e implementação, deve incluir uma das seguintes opções na sua compra

• ConsulPACK 05 MINI - Implementação

• Seguro Assistência Informática (dias úteis / 08h - 20h) - Avença Mensal - 1 POSTO - subscrição mínma de um ano incluindo assistência informática

Encomende agora o seu POS. Se necessitar de ajuda não hesite em contactar-nos.