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sábado, fevereiro 04, 2017

Software de facturação melhor

Está satisfeito com as funcionalidades, suporte e preço do seu software de facturação actual?

A legislação obriga a que todas as empresas de restauração, hotelaria, retalho, indústria e serviços usem um software de facturação certificado pela AT.

Quando escolhemos um software de facturação temos de ter em conta os seguintes detalhes:

  • Funcionalidades - precisamos de um software de facturação que contenha as funcionalidades básicas indispensáveis para a nossa empresa mas também não precisamos de um Ferrari se o nosso objectivo é simplesmente andar no trânsito do dia a dia (entregar as facturas legalmente certificadas aos nossos clientes).
  • Suporte - convém avaliar se o nosso software de facturação requer assistência informática frequente e se o respectivo fabricante é rápido a dar resposta à resolução dos problemas que surgem, uma vez que os bons fabricantes proporcionam actualizações automáticas do software sem necessidade de custos adicionais.
  • Preço - algumas anuidades de software de facturação começaram a ser pesadas para o orçamento das nossas empresas, razão pelo qual os bons fabricantes disponibilizaram subscrições mensais a custo baixo que nos permitem pagar sem percalços no nosso orçamento.
Muitas empresas já escolheram melhores opções de solução de software de facturação para melhorar a sua situação relativamente aos factores atrás enunciados.

Se não está satisfeito com o seu software de facturação ou se está a seleccionar uma nova solução de software de facturação, aproveite para testar um software de facturação com maior escolha pelas empresas no mercado.

Faça agora download de demo e teste uma solução de software de facturação boa para a sua empresa.

Instale você mesmo.
Se precisar de ajuda, contacte-nos.

quarta-feira, abril 01, 2015

Poupe no seu software de facturação

Algumas empresas ainda não actualizaram o software de facturação para estar de acordo com a legislação actual e poder desfrutar das novas funcionalidades incluídas.

Num estudo de mercado efectuado, o custo de pagar uma anuidade de actualização do software é a principal razão que leva os empresários a correr o risco de terem o software desactualizado e sem estar em conformidade com a legislação.

Mas há uma solução!

Fabricantes de software de renome nacional e internacional já criaram alternativas ao pagamento de uma anuidade de actualização do software de gestão e de facturação.

Empresas como a Sage Portugal, a ZoneSoft e a itBase criaram modelo de licenciamento por subscrição mensal que permite a utilização do software com direito a todas as actualizações que vierem a estar disponíveis enquanto o licenciamento durar.

Produtos de software de gestão e facturação como Sage Conta Plus, Sage Factu Plus, Sage GesRest II, Sage Gestão Comercial, Sage Pessoal Plus, Sage POS Plus, Sage POS Standard, Sage Retail, Zonesoft ZSFact, Zonesoft ZSPos, Zonesoft ZSPos Mobile, Zonesoft ZSRest, InovGuest, Restus, WinMax e winmax4 já podem ser licenciados em regime de subscrição mensal.

A legislação obriga a que se tenha cópias de segurança permanentes dos dados de facturação. Esta obrigação pode ser satisfeita através da instalação de soluções de cópias de segurança ou subscrevendo a licença de um fabricante que garanta a segurança dos dados como faz a ZoneSoft.

Se tem o seu software a precisar de actualização e lhe estão a exigir o pagamento de uma actualização ou de uma anuidade, talvez seja o momento para mudar para o modelo de licenciamento com subscrição mensal.

Faça o download de uma demo de um software que disponibilize modelo de licenciamento com subscrição mensal, instale no seu computador e compre a licença através de uma loja online a um preço convidativo e sem custos inesperados.

Poupe no seu software de facturação.

ASCMI

quinta-feira, junho 19, 2014

Componentes de um sistema de facturação certificado

Um sistema de facturação certificado é composto pelos seguintes elementos básicos:
  • Computador
  • Monitor
  • Impressora
  • Gaveta
  • Software de facturação certificado
O computador pode ser um qualquer desde que tenha a capacidade de processamento adequada ao bom funcionamento do software de facturação certificada.

O monitor poderá ser touchscreen no caso de ser utilizado em pontos de venda de atendimento rápido ao cliente, como por exemplo restaurantes e supermercados, assim como outras actividades associadas à hotelaria, restauração e retalho.

Por vezes encontramos um conjunto denominado de POS que integra o computador e o monitor touchscreen num único módulo compacto.

A impressora pode ser de formato A4 ou de talões. A primeira usa-se mais em escritório de empresas em que a facturação não é feita na presença do cliente e a segunda encontra-se principalmente nos pontos de venda de atendimento rápido ao cliente.

A gaveta pode ser de abertura horizontal ou de abertura horizontal. Usa-se mais a de abertura horizontal, por ser mais prática e mais barata. A abertura da gaveta é controlada pelo software da facturação certificado através de ligação à impressora.

O software de facturação certificado é aprovado pela AT - Autoridade Tributária e Aduaneira e é comercializado através de parceiros autorizados dos fabricantes de software. O mercado português, a nível do continente e das ilhas, é controlado por vários fabricantes, onde podemos encontrar várias marcas:
  • Giscon
    • wHotel Giscon Gestão Hotelaria
  • ItBase
    • RESTUS Touchscreen
    • WinMax4
  • Ponto 25
    • ARCADA Gestão Comercial
    • CITANIA Gestão de Obras
    • CLINICAS Gestão de Clínicas
    • COLISEUM Gestão de Salas de Espectáculo
    • DOMUS Gestão de Imobiliárias
    • ESCOLAR Gestão de Escolas
    • FALPERRA Gestão Oficinas / Stands
    • GESACAD Gestão de Ginásios e Academias
    • GFV Gestão da Força de Vendas
    • MUZEO Gestão de Bilhética para Museus
    • OPTICAL Gestão de Ópticas (Facturação + POS)
    • OURIVES Gestão de Ourivesarias
    • PLAYSOFT Gestão de Parques de Diversão
    • PUBLICARE Gestão Documental
  • Sage
    • Sage Gestão Comercial Start Facturação e Contas Correntes
    • Software Sage Contabilidade Conta Plus Standard
    • Software Sage Facturação Factu Plus Evolução Standard
    • Software Sage POS - Ponto de Venda POS Plus Standard
    • Software Sage Salários Pessoal Plus Standard
    • Software Sage Retail POS (substitui a registadora)
    • Software Sage Retail Gestão Comercial e POS
  • SDilab
    • ETPos Light
  • Wareguest
    • InovGuest PMS
  • WinRest
    • WinRest FO Light
    • WinRest FO PRO
  • Wintouch
    • wCLÍNICAS Sistema de Gestão de Clínicas
    • wCLÍNICAS Prescrição Electrónica
    • wCONTAB Sistema de Gestão de Contabilidade
    • wDOCS Sistema Gestão Documental
    • wGES POCKET Sistema de Gestão para Pré-venda e Auto-venda
    • wGES Sistema de Gestão Comercial
    • wHOTEL Wintouch Sistema de Gestão para a Hotelaria LITE
    • wIMOB Sistema de Gestão de Imobilizado
    • wPESSOAL Sistema de Gestão de Pessoal
    • wPOS Sistema de Gestão para o Retalho
    • wSIR Sistema Integrado de Restauração - Start
    • wSIR Sistema Integrado de Restauração - PRO
    • wTEC Sistema de Gestão de Assistências Técnicas
  • XD People
    • XD POS - Easy
    • XD POS - Medium Business
    • XD REST - Easy
    • XD REST - Medium Business
    • XD REST - Profissional
    • XD REST - Medium Business Clouding
  • ZoneSoft
    • Software ZSPos Clouding
    • Software ZSRest Clouding
    • Software ZoneSoft ZSFact
    • Software ZoneSoft ZSCafe (substituído pelo ZSRest)
As soluções em sistemas clouding permitem o licenciamento através de uma mensalidade com actualizações incluídas. Consulte informações adicionais sobre estas soluções de software disponíveis no mercado.

Existem alguns equipamentos opcionais cujo suo é característico em algumas actividades comerciais das quais se destacam os supermercados, talhos e papelarias:
    sistema-facturacao-certificado
  • Balanças
  • Contadores de dinheiro
  • Leitores de códigos de barras
  • Visor de cliente



Consultor de empresas


Por favor, deixe-me saber a sua opinião na secção de comentários abaixo.

sexta-feira, junho 13, 2014

Obrigatoriedade de efectuar cópias de segurança

Com base na legislação em vigor é obrigatório ter cópias de segurança do sistema de facturação e dos dados de transacções efectuadas.

Não podemos dizer à Autoridade Tributária (finanças) que o computador ou o disco avariou e que agora não temos dados. Isso agora implica sanções.

Avaliação gratuita cópias de segurançaConfirme que tem cópias de segurança dos seus dados, de preferência ao momento. 

Lembre-se que um disco, mesmo novo, pode avariar em qualquer altura.

Se não tem a certeza peça uma avaliação gratuita.



Consultor de empresas


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sábado, junho 07, 2014

terça-feira, maio 06, 2014

Actualização de Software de Facturação

Actualização de software das marcas ItBase, Ponto 25, Sage, ETPos, WinRest, Wintouch, XD e ZoneSoft.

TUDO NO MESMO PACOTE:
  • Software de facturação certificada
  • Serviços de instalação e implementação
  • Formação inicial
  • Assistência informática permanente

A modalidade de aluguer mensal tem vantagens acrescidas para o seu negócio:
  • Certificação legal e fiscal
  • Actualização mensal automática
  • Segue as tendências do mercado
  • Custos fixos previsíveis
  • Desenvolvimento contínuo
  • Redundância com backup online
  • Acesso remoto ao ponto de venda
  • Investimentos reduzidos em equipamento

Se deseja passar o seu licenciamento de software para pagamento mensal, contacte-nos.

Actualização por parceiro autorizado das marcas ItBase, Ponto 25, Sage, ETPos, WinRest, Wintouch, XD e ZoneSoft.

actualizacao-software-facturacao
Preços muito baratos da subscrição mensal

ASCMI
www.ascmi.com.pt



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terça-feira, dezembro 17, 2013

Como reduzir custos ao migrar para ZSPos / ZSRest

Como reduzir os custos com software
  • Retalho - Software ZoneSoft ZSPos Clouding - a partir de 14,99 + IVA / mês OU
  • Restauração - Software ZoneSoft ZSRest Clouding - a partir de 14,99 + IVA
  • Migração de Dados - Aplicação (só produtos) - 80,00 € + IVA
  • Instalação e implementação gratuita com adesão ao Seguro Assistência Informática BASIC 1 POSTO - 39,00 € + IVA / mês (inclui assistência e instalação de actualizações) 
Possibilidade de fidelização por 12 ou 24 meses com garantia do valor da mensalidade 

Contas à vida:
  • Pagamento inicial: 14,99 € + 80,00 € + 39,00 € = 133,99 €
  • Mensalidades seguintes: 14,99 € + 39,00 € = 53,99 €
Inclui:
  • Software de facturação
  • Serviços de instalação e implementação
  • Assistência informática garantida
Vantagens:
  • Certificação legal e fiscal
  • Actualização mensal automática
  • Segue as tendências do mercado
  • Custos fixos previsíveis
  • Desenvolvimento contínuo
  • Redundância com backup online
  • Acesso remoto ao ponto de venda
  • Investimentos reduzidos em equipamento
Reduzir custos com software


ASCMI

terça-feira, dezembro 10, 2013

Software Sage Preços

Somos o revendedor autorizado Sage com formação e competências para fornecer a sua solução de software de facturação.

Comercializamos e prestamos suporte técnico ao software sage em diversas áreas:
Temos preços competitivos para a sua solução de software sage.

Instalação de actualizações software Sage Retail com custos reduzidos.
precos-software-sage



Consultor de Marketing e Informática




quarta-feira, novembro 20, 2013

Como reduzir custos com software

Quer reduzir os seus custos anuais com software?

Quer acabar com despesas imprevistas sempre que sai uma nova legislação?

Está insatisfeito com o facto de ter de pagar assistência informática para instalar as novas actualizações?

Tem insatisfação com o serviço de assistência informática prestada pelo seu parceiro?

Quer saber como obter essa redução?
quer-reduzir-custos-software


ASCMI
www.ascmi.com.pt



quarta-feira, setembro 11, 2013

Comprar facturação certificada online

Pode comprar software de facturação certificada na nossa loja online bastando clicar aqui e será automaticamente redireccionado para a página de escolha do produto que satisfaça as suas preferências de compra.

Uma vez na loja online deverá seleccionar a marca do produto da sua escolha na busca avançada.

Encontrará as seguintes marcas que comercializamos e prestamos suporte técnico:

  • ItBase
  • Ponto 25
  • Sage
  • WareGuest
  • WinRest
  • Wintouch
  • XD People
  • ZoneSoft

Depois de seleccionar a marca e o produto da sua escolha deverá seleccionar as opções disponíveis de acordo com as suas preferências.

Deve de seguida clicar em Comprar, aceder ao carrinho de compras e Finalizar compra.

Uma vez na página de Finalização deverá registar-se como novo cliente ou se já é cliente entrar os seus dados de acesso para fazer o login.

No campo comentários deve indicar:

  • Nome comercial da firma
  • Nome fiscal da firma
  • Morada
  • Localidade
  • Código Postal
  • Número de contribuinte (NIF)

Após a recepção da encomenda enviaremos um link para poder fazer o download do software.

De seguida enviaremos a licença por email. Posteriormente enviaremos o CD por correio.

Após o licenciamento do software tem direito a actualizações sem custos adicionais durante um ano.
Não inclui serviços de instalação do produto ou actualizações nem resolução de problemas.
comprar-facturação-certificada-online



Alfredo Simões
Consultor de Marketing e Informática

terça-feira, setembro 10, 2013

Sage Retail POS Standard

Sage Retail POS Standard

POS Stand Alone / vendas em formato talão / entrada stock manual / vendas a débito
sage-retail-pos-standard



ASCMI

Sage GesPos agora é Sage Retail

O velho GesPOS da Escripóvoa foi comprado pela Sage e ganhou o novo nome de Sage GesPOS.

Mais tarde deu origem a um clone com o nome Sage Retail. Esta solução mantém todas as funcionalidades da aplicação GesPOS, mas passou a ser o novo produto certificado pela AT.

O Sage Retail é aconselhado a qualquer PME como Gestão Comercial normal e em particular para empresas de Comércio a Retalho e Restauração.

É uma boa solução que responde às necessidades de várias actividades tais como boutiques, cabeleireiros, cafetarias, lojas de desporto, drogarias, lojas de electrodomésticos, empresários individuais, gabinetes de estética, lavandarias, mercearias, mini-mercados, oficinas, stands, ourivesarias, papelarias, restaurantes, sapatarias, supermercados, talhos, charcutarias, venda ambulante ...
software-sage-retail



Alfredo Simões
Consultor de Marketing e Informática



quarta-feira, agosto 21, 2013

Como comprar um sistema de facturação

De acordo com a legislação todas as empresas são obrigadas à emissão de factura quando efectuam transmissões de bens ou procedem à prestação de serviços, independentemente da sua forma jurídica, entre as quais as mais conhecidas são:
  • Sociedades anónimas;
  • Sociedade por quotas;
  • Empresários individuais.

Dependendo do sector de actividade da empresa, assim será o tipo de facturação que usa. Existem vários tipos de sistemas de facturação, tais como:
  • Software de gestão comercial - usado por empresas que trabalham normalmente em escritórios;
  • Software para lojas de retalho - usado por empresas que fazem a típica venda ao balcão ou através de caixa de saída como é o caso dos supermercados;
  • Software para restaurantes - usado por restaurantes e cafetarias com gestão de pedidos para a cozinha e controlo dos serviços entregues nas mesas;
  • Software para hotelaria - usado por hotéis, alojamentos locais, pensões, residenciais, casas de férias, turismo rural, etc.;
  • Software para vendedores ambulantes e outras actividades em mobilidade - usado por empresas que operam em unidades móveis ou em feiras, normalmente chamados de vendedores ambulantes.
Quando pensamos no estudo e implementação de sistema de facturação / POS temos de considerar os seguintes elementos básicos que compõem o sistema: o hardware, o software, os serviços de instalação e implementação, e finalmente a assistência informática pós-venda.


No hardware consideramos:
  • Computador, POS, Registadora ou Tablet - o primeiro é um conjunto modular composto pelo processador, o monitor e o teclado, enquanto no segundo temos uma solução compacta em que o processador e o monitor fazem parte do mesmo equipamento ao qual é adicionado um teclado. Em casos mais criativos podemos encontrar o teclado embutido como é o caso das registadoras modernas que não são mais do que um computador dissimulado para enganar as mentes que têm medo dos computadores. Nos casos de Facturação em Mobilidade pode ser um PDA ou um Tablet;
  • Monitor - é usado no mesmo equipamento nos casos dos POS Compactos e registadoras ou separado no caso de usarmos um computador. Nos Pontos de Venda aconselha-se o uso de um monitor touchscren que facilita em muito o atendimento;
  • Impressora - esta costuma ser em formato A4 para o caso das empresas que usam a Gestão Comercial para facturar mas normalmente usam-se impressoras de talão no caso da facturação no Ponto de Venda ou POS. Nos casos de Facturação em Mobilidade usam-se pequenas impressoras portáteis que podem ser colocadas à cintura e que normalmente comunicam com o computador por wireless;
  • Visor de Cliente - É um elemento que estimula a confiança do cliente na altura de fazer o pagamento e evita dúvidas a relação à conta;
  • Gaveta do Dinheiro - este elemento é indispensável nos casos de Ponto de Venda ao balcão ou por caixa de saída, seja por questões de segurança ou por comodidade da operação. Noutras actividades, por vezes improvisa-se a localização do dinheiro, às vezes com consequências desagradáveis;
  • Leitor de Código de Barras - usado por empresas que vendem grandes quantidades de produtos individualmente, facilitando a gestão dos stocks e prevenindo erros associados;
  • Balança - este equipamento é necessário para ramos de actividade que vendam produtos a peso, como por exemplo as mercerias, os mini-mercados e os supermercados.

No software precisamos de:
  • Sistema Operativo - é o software que gere o computador e os periféricos associados como o monitor, o teclado e a impressora. Existem ambientes Windows, dos quais o mais recente é o Windows 8, mas o Windows 7 continua ainda a ser o mais usado. Quando queremos poupar o custo do sistema operativo podemos optar por um ambiente Linux, sendo o Ubuntu o mais usado para este tipo de soluções;
  • Software de Facturação - este software pode ter dois componentes: o backoffice e o frontoffice. O backoffice é usado nas soluções de Gestão Comercial enquanto o frontoffice é indispensável num Ponto de Venda moderno. Existem várias marcas deste tipo de software, provenientes de fabricantes multinacionais e nacionais, entre os quais destacamos: itBase, Ponto 25, Sage, WinRest, Wintouch, XD e ZoneSoft. Ao comprar uma licença adquirimos o direito de utilização do software, visto que ele é sempre propriedade do fabricante, tal como regula a legislação sobre direitos de autor. Quando adquirimos a licença, normalmente temos direito a actualizações gratuitas durante um ano, mas que não inclui os serviços necessários para proceder à sua instalação;
  • Software de Produtividade - este software é opcional mas se queremos escrever cartas, fazer cálculos complexos, criar apresentações ou ter um gestor de email, o Microsoft Office tem o Word, o Excel, o Powerpoint e o Outlook que facilitam essas tarefas.

Quanto a assistência informática precisamos:
  • Serviços de Instalação - é o trabalho de instalar o software de sistema operativo e o software de facturação de modo a ficar configurado para o conjunto do nosso equipamento;
  • Serviços de implementação - é a tarefa de criar as famílias de produtos e inserir os produtos que vamos vender. Cada ramo de actividade e cada empresa tem particulares únicas em relação a outras empresas. Basta pensar no simples pormenor das empresas praticarem preços livres.

Na assistência informática temos normalmente as seguintes opções:
  • Avença de Assistência Informática - normalmente o preço é por posto de trabalho, para um período de cobertura entre as 9h e as 19h dos dias úteis, com um número específico chamadas por mês, com um sistema de assistência através de helpdesk online e com suporte remoto, o que implica ter internet sempre activa. O suporte remoto evita o pagamento de deslocações e torna a resposta do serviço mais rápida. Se queremos estar descansados, esta opção é a melhor para minimizar imprevistos. É um bom investimento que nos deixa tranquilos. Ao fim do dia vamos para casa e no outro dia quando voltamos está tudo actualizado e funcional;
  • Pagamento à tarefa - como por exemplo contratar a instalação de uma actualização do software de facturação. Normalmente é necessário recorrer a este tipo de serviço várias vezes durante o ano pelo que acaba por ficar mais caro do que contratar uma avença de confiança;
  • Pagamento à hora - Esta opção é comparável ao chamar os bombeiros. Não se sabe quando vamos ser servidos, quanto vamos pagar nem quando vamos ter o sistema de novo em funcionamento.

Existem várias empresas no mercado a comercializar sistemas de facturação mas nem sempre as soluções mais baratas são as melhores. Aplica-se o ditado de "O barato sai caro". Por vezes para ganharem o negócio omitem informação sobre todos os componentes possíveis que depois se tornam em despesas imprevistas.

A existência de uma loja online disponibilizada por uma empresa especialista na área permite-nos simular a compra do sistema de facturação, seleccionando as melhores opções que se adaptem às nossas necessidades e à nossa disponibilidade financeira.

Procure sempre uma empresa especialista.

Consultor de Marketing e Informática

terça-feira, agosto 13, 2013

Continuamos a fugir aos impostos

Hoje estou a fazer o apuramento do IVA para pagar o imposto devido.

Quando faço uma despesa em qualquer estabelecimento comercial peço sempre factura para poder deduzir o IVA pago em despesas na contabilidade da minha firma, tal como a legislação assim prevê que se faça.

Ao lançar as facturas de despesas reparei no seguinte pormenor:

  • No dia 01-04-2013 fiz uma deslocação a um cliente e tive de almoçar por lá num restaurante. Paguei 8,20 € pela refeição. Pedi a factura para adicionar às despesas da firma e deram-me a factura nº 002/0000075.
  • Voltei ao cliente no dia 10-04-2013 e tive de voltar a almoçar por lá. Como tinha gostado do restaurante voltei a ir lá almoçar. Desta vez paguei 7,25 € pela refeição. Pedi novamente a factura para adicionar às despesas da firma e deram-me a factura nº 002/0000079.
Hoje ao lançar as facturas reparei que entre o dia 01-04-2013 e o dia 10-04-2013, ou melhor entre as minhas duas refeições, o restaurante só passou 4 facturas.

Ambas as facturas que me foram passadas são facturas certificadas, o que implica que o restaurante tem uma facturação superior a 100.000,00 € por ano.

Será que vamos continuar a ter pessoas sem princípios a continuar a fugir aos impostos enquanto outros cidadãos pagam os impostos por eles? Claro que vamos. Está à vista.

Será que o governo considera que a legislação que obrigou os comerciantes a instalar programas certificados está a ser um sucesso? Claro que considera. Vemos as notícias.

Será que o sistema informático das finanças não consegue detectar estas situações, agora que recebe todos os meses o ficheiro SAF-T com a actividade das empresas? Claro que consegue.

Será que custa muito aos cidadãos honestos pedir sempre factura para não fomentar este roubo ao bolso dos outros cidadãos? Claro que custa. Nalguns casos são cúmplices ao poupar no IVA.

Será que os portugueses não conseguem ter a mesma responsabilidade social dos países desenvolvidos do norte da Europa? Claro que não conseguem. Até nem estão no norte da Europa.

Conclusão: 
Continuamos a fugir aos impostos e não passamos de um país com uma grande quantidade de ladrões desde as classes altas às classes baixas.

Peço desculpa pela minha honestidade a quem não gostar do que escrevo.



Assistência Informática
Suporte às marcas representadas: itBase, Ponto 25, Sage,
Wareguest, WinRest, Wintouch, XDPeople, ZoneSoft, Microsoft


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