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sábado, abril 08, 2017

Desafios, problemas e dificuldades das empresas

Todas as empresas tem desafios, problemas e dificuldades que dificultam a sua operação no dia-a-dia.

Algumas das situações mais encontradas são:
A ASCMI desenvolve serviços que ajudam as empresas a obter melhores resultados. Estamos a fazer um estudo das situações mais correntes em cada ramo de actividade.

Divulgamos sempre que possível sugestões e soluções para melhorar o desempenho das empresas.

Pedimos aos leitores habituais e novos leitores para colaborarem connosco deixando um comentário abaixo indicando o seu ramo de actividade e uma breve descrição dos seus desafios, problemas e dificuldades mais prementes.

sábado, fevereiro 04, 2017

Software de facturação melhor

Está satisfeito com as funcionalidades, suporte e preço do seu software de facturação actual?

A legislação obriga a que todas as empresas de restauração, hotelaria, retalho, indústria e serviços usem um software de facturação certificado pela AT.

Quando escolhemos um software de facturação temos de ter em conta os seguintes detalhes:

  • Funcionalidades - precisamos de um software de facturação que contenha as funcionalidades básicas indispensáveis para a nossa empresa mas também não precisamos de um Ferrari se o nosso objectivo é simplesmente andar no trânsito do dia a dia (entregar as facturas legalmente certificadas aos nossos clientes).
  • Suporte - convém avaliar se o nosso software de facturação requer assistência informática frequente e se o respectivo fabricante é rápido a dar resposta à resolução dos problemas que surgem, uma vez que os bons fabricantes proporcionam actualizações automáticas do software sem necessidade de custos adicionais.
  • Preço - algumas anuidades de software de facturação começaram a ser pesadas para o orçamento das nossas empresas, razão pelo qual os bons fabricantes disponibilizaram subscrições mensais a custo baixo que nos permitem pagar sem percalços no nosso orçamento.
Muitas empresas já escolheram melhores opções de solução de software de facturação para melhorar a sua situação relativamente aos factores atrás enunciados.

Se não está satisfeito com o seu software de facturação ou se está a seleccionar uma nova solução de software de facturação, aproveite para testar um software de facturação com maior escolha pelas empresas no mercado.

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Se precisar de ajuda, contacte-nos.

quarta-feira, abril 01, 2015

Poupe no seu software de facturação

Algumas empresas ainda não actualizaram o software de facturação para estar de acordo com a legislação actual e poder desfrutar das novas funcionalidades incluídas.

Num estudo de mercado efectuado, o custo de pagar uma anuidade de actualização do software é a principal razão que leva os empresários a correr o risco de terem o software desactualizado e sem estar em conformidade com a legislação.

Mas há uma solução!

Fabricantes de software de renome nacional e internacional já criaram alternativas ao pagamento de uma anuidade de actualização do software de gestão e de facturação.

Empresas como a Sage Portugal, a ZoneSoft e a itBase criaram modelo de licenciamento por subscrição mensal que permite a utilização do software com direito a todas as actualizações que vierem a estar disponíveis enquanto o licenciamento durar.

Produtos de software de gestão e facturação como Sage Conta Plus, Sage Factu Plus, Sage GesRest II, Sage Gestão Comercial, Sage Pessoal Plus, Sage POS Plus, Sage POS Standard, Sage Retail, Zonesoft ZSFact, Zonesoft ZSPos, Zonesoft ZSPos Mobile, Zonesoft ZSRest, InovGuest, Restus, WinMax e winmax4 já podem ser licenciados em regime de subscrição mensal.

A legislação obriga a que se tenha cópias de segurança permanentes dos dados de facturação. Esta obrigação pode ser satisfeita através da instalação de soluções de cópias de segurança ou subscrevendo a licença de um fabricante que garanta a segurança dos dados como faz a ZoneSoft.

Se tem o seu software a precisar de actualização e lhe estão a exigir o pagamento de uma actualização ou de uma anuidade, talvez seja o momento para mudar para o modelo de licenciamento com subscrição mensal.

Faça o download de uma demo de um software que disponibilize modelo de licenciamento com subscrição mensal, instale no seu computador e compre a licença através de uma loja online a um preço convidativo e sem custos inesperados.

Poupe no seu software de facturação.

ASCMI

segunda-feira, julho 21, 2014

Queixas com custos do software de facturação

Tem sido frequente ouvir empresários de restauração e retalho queixarem-se com os custos imprevistos com o software de facturação de cada vez que precisam de instalar actualizações por causa de alterações constantes de legislação.

Os empresários de restauração e retalho queixam de custos imprevistos com actualizações de software de cada vez que a legislação altera. Estes custos imprevistos estão associados a dois factores: o custo da actualização do software para a versão mais recente e o custo dos serviços de instalação da actualização.

Alguns empresários já encontraram a solução para ultrapassar esta situação de imprevisto que lhes aumenta os custos para manter os seus sistemas de facturação actualizados e em conformidade com a legislação - optaram por aderir as novas soluções de licenciamento de software de facturação cujas pagamento é efectuado através de uma mensalidade aceitável de valor constante e que inclui todas as actualizações de software e todos os serviços necessários para as instalar e manter a funcionar.

Estas novas soluções de licenciamento de software de facturação incluem: software de facturação, serviços de instalação e implementação e assistência informática garantida. As vantagens inerentes a esta nova oferta são: certificação legal e fiscal sempre em conformidade com a legislação, actualização mensal automática do software, conformidade com as tendências do sector de mercado, custos fixos previsíveis, desenvolvimento contínuo de melhoramentos da aplicação, redundância com backup (obrigatório) online, acesso remoto ao ponto de venda a partir de qualquer localização e investimentos reduzidos em equipamento.

Os representantes das marcas de software estabelecem estes contratos com um número limitado de empresários da restauração e do retalho porque tem de assegurar disponibilidade para garantir uma resposta adequada e de qualidade aos clientes cujas empresas querem garantir que qualquer problema com o sistema de facturação não possa afectar a operacionalidade e rentabilidade do seu negócio.



Consultor de empresas


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quinta-feira, julho 03, 2014

Comprar software facturação adequado



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Consultor de empresas


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terça-feira, junho 17, 2014

winmax4 facturação gestão comercial

Os seguintes produtos foram substituídos na sua versão Profissional:
  • WinMax Gestão Comercial
  • WinMax GC F&B
  • WinMax Shop
O novo produto que os substitui é o winmax4.

Alertamos que brevemente a AT passará a aceitar somente a versão 1.03 do SAF-T e os ficheiros gerados pelos produtos substituídos deixarão de ser aceites.




Consultor de empresas


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sexta-feira, junho 13, 2014

Obrigatoriedade de efectuar cópias de segurança

Com base na legislação em vigor é obrigatório ter cópias de segurança do sistema de facturação e dos dados de transacções efectuadas.

Não podemos dizer à Autoridade Tributária (finanças) que o computador ou o disco avariou e que agora não temos dados. Isso agora implica sanções.

Avaliação gratuita cópias de segurançaConfirme que tem cópias de segurança dos seus dados, de preferência ao momento. 

Lembre-se que um disco, mesmo novo, pode avariar em qualquer altura.

Se não tem a certeza peça uma avaliação gratuita.



Consultor de empresas


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terça-feira, junho 10, 2014

Software Sage POS Standard ( - ver vídeos - )

O software Sage POS Standard é uma solução óptima para o retalho e a restauração com uma boa relação custo / benefício.

Optimizado para terminais portáteis e processadores ARM, com ecrã táctil, este sistema multiplataforma pode ser usado em ambientes Android, Linux, Windows e brevemente em IOS.

Um óptimo produto de mobilidade aplicável a vendedores ambulantes.

Vídeos:

sage-pos-standard-video-lanc
Video de Lançamento Sage POS Standard



sage-pos-standard-video-demo.jpg
Video de Demonstração Sage POS Standard




Consultor de empresas


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Software Sage POS Standard ( -- ver vídeos -- )

O software Sage POS Standard é uma solução óptima para o retalho e a restauração com uma boa relação custo / benefício.

Optimizado para terminais portáteis e processadores ARM, com ecrã táctil, este sistema multiplataforma pode ser usado em ambientes Android, Linux, Windows e brevemente em IOS.

Um óptimo produto de mobilidade aplicável a vendedores ambulantes.

Vídeos:










Alfredo Simões
Consultor de Empresas

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segunda-feira, junho 09, 2014

Software facturação retalho

O desemprego continua a grassar a vida das pessoas e das famílias. Muitas pessoas estão a chegar ao fim do tempo limite do recebimento do subsídio de desemprego. Como solução estão a puxar pelo seu espírito empreendedor para iniciar um novo negócio por conta própria.

Em todos os ramos de actividade é obrigatório ter um sistema de facturação que emite um documento de factura simplificada que inclua os produtos vendidos e mencione o nome do cliente e o seu número de contribuinte NIF como requisitos mínimos para estar em conformidade com a legislação.

Actualmente ainda existe o mito da registadora. Quem está a começar um novo negócio tem a tendência em procurar uma registadora.


Embora uma registadora seja mais barata que um sistema POS (Point of Sale / Ponto de Venda) tem alguns inconvenientes que não devemos descurar:
  • Não é facilmente actualizável e podemos perder o investimento efectuado se houver significativas alterações na legislação. Como temos tido muitas alterações de legislação nesta área, o investimento numa registadora é um investimento de risco;
  • Não permite efectuar controlo de stocks e só recebe um número limitado de descrições de produtos. Um negócio novo com vontade de prosperar tem de ser dinâmico no início até conseguir determinar o seu nicho de mercado e acertar com os produtos mais procurados e mais rentáveis;
  • Em termos de assistência técnica, ela tem de ser prestada sempre localmente o que acarreta custos de deslocação. Com um sistema informatizado o suporte pode ser prestado remotamente. Adicionar um produto às descrições disponíveis é uma tarefa que tem de ser sempre efectuada por um técnico especializado. O utilizador raramente consegue fazê-lo;
  • Além disso não permite transmitir ao cliente uma imagem de inovação e criatividade que é indispensável para qualquer novo negócio: A empresa fica desligada do mundo sem acesso à internet e sem poder disponibilizar o serviço de acesso gratuito wireless que prende os clientes ao local do negócio;
  • A registadora não permite extrair os registos mensais a entregar às finanças através do site e-factura pelo que será necessário lançar manualmente venda a venda, trabalho desperdiçado que nem o contabilista gosta de fazer;
  • E outros...

Um sistema de facturação precisa dos seguintes elementos:
  • 1 POS ou computador com monitor
  • 1 sistema operativo
  • 1 monitor
  • 1 impressora de talões
  • 1 gaveta de dinheiro
  • 1 software de facturação

Quando se inicia um novo negócio todo o dinheiro é pouco. Há que gastar o mínimo possível. Se já tem o seu portátil porque não aproveitá-lo para iniciar o sistema de facturação da sua empresa?


O seu portátil inclui os três primeiros elementos necessários para um sistema de facturação
  • 1 POS ou computador com monitor
  • 1 sistema operativo
  • 1 monitor

Então só precisa de comprar:

Boa sorte para o seu novo negócio.



Consultor de empresas


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Software facturação restaurantes

O desemprego continua a grassar a vida das pessoas e das famílias. Muitas pessoas estão a chegar ao fim do tempo limite do recebimento do subsídio de desemprego. Como solução estão a puxar pelo seu espírito empreendedor para iniciar um novo negócio por conta própria.

Em todos os ramos de actividade é obrigatório ter um sistema de facturação que emite um documento de factura simplificada que inclua os produtos vendidos e mencione o nome do cliente e o seu número de contribuinte NIF como requisitos mínimos para estar em conformidade com a legislação.

Actualmente ainda existe o mito da registadora. Quem está a começar um novo negócio tem a tendência em procurar uma registadora.


Embora uma registadora seja mais barata que um sistema POS (Point of Sale / Ponto de Venda) tem alguns inconvenientes que não devemos descurar:
  • Não é facilmente actualizável e podemos perder o investimento efectuado se houver significativas alterações na legislação. Como temos tido muitas alterações de legislação nesta área, o investimento numa registadora é um investimento de risco;
  • Não permite efectuar controlo de stocks e só recebe um número limitado de descrições de produtos. Um negócio novo com vontade de prosperar tem de ser dinâmico no início até conseguir determinar o seu nicho de mercado e acertar com os produtos mais procurados e mais rentáveis;
  • Em termos de assistência técnica, ela tem de ser prestada sempre localmente o que acarreta custos de deslocação. Com um sistema informatizado o suporte pode ser prestado remotamente. Adicionar um produto às descrições disponíveis é uma tarefa que tem de ser sempre efectuada por um técnico especializado. O utilizador raramente consegue fazê-lo;
  • Além disso não permite transmitir ao cliente uma imagem de inovação e criatividade que é indispensável para qualquer novo negócio: A empresa fica desligada do mundo sem acesso à internet e sem poder disponibilizar o serviço de acesso gratuito wireless que prende os clientes ao local do negócio;
  • A registadora não permite extrair os registos mensais a entregar às finanças através do site e-factura pelo que será necessário lançar manualmente venda a venda, trabalho desperdiçado que nem o contabilista gosta de fazer;
  • E outros...

Um sistema de facturação precisa dos seguintes elementos:
  • 1 POS ou computador com monitor
  • 1 sistema operativo
  • 1 monitor
  • 1 impressora de talões
  • 1 gaveta de dinheiro
  • 1 software de facturação

Quando se inicia um novo negócio todo o dinheiro é pouco. Há que gastar o mínimo possível. Se já tem o seu portátil porque não aproveitá-lo para iniciar o sistema de facturação da sua empresa?


O seu portátil inclui os três primeiros elementos necessários para um sistema de facturação
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sábado, junho 07, 2014

quinta-feira, maio 29, 2014

Registadora no portátil

O desemprego continua a grassar a vida das pessoas e das famílias. Muitas pessoas estão a chegar ao fim do tempo limite do recebimento do subsídio de desemprego. Como solução estão a puxar pelo seu espírito empreendedor para iniciar um novo negócio por conta própria.

Em todos os ramos de actividade é obrigatório ter um sistema de facturação que emite um documento de factura simplificada que inclua os produtos vendidos e mencione o nome do cliente e o seu número de contribuinte NIF como requisitos mínimos para estar em conformidade com a legislação.

Actualmente ainda existe o mito da registadora. Quem está a começar um novo negócio tem a tendência em procurar uma registadora.


Embora uma registadora seja mais barata que um sistema POS (Point of Sale / Ponto de Venda) tem alguns inconvenientes que não devemos descurar:
  • Não é facilmente actualizável e podemos perder o investimento efectuado se houver significativas alterações na legislação. Como temos tido muitas alterações de legislação nesta área, o investimento numa registadora é um investimento de risco;
  • Não permite efectuar controlo de stocks e só recebe um número limitado de descrições de produtos. Um negócio novo com vontade de prosperar tem de ser dinâmico no início até conseguir determinar o seu nicho de mercado e acertar com os produtos mais procurados e mais rentáveis;
  • Em termos de assistência técnica, ela tem de ser prestada sempre localmente o que acarreta custos de deslocação. Com um sistema informatizado o suporte pode ser prestado remotamente. Adicionar um produto às descrições disponíveis é uma tarefa que tem de ser sempre efectuada por um técnico especializado. O utilizador raramente consegue fazê-lo;
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  • E outros...

Um sistema de facturação precisa dos seguintes elementos:
  • 1 POS ou computador com monitor
  • 1 sistema operativo
  • 1 monitor
  • 1 impressora de talões
  • 1 gaveta de dinheiro
  • 1 software de facturação

Quando se inicia um novo negócio todo o dinheiro é pouco. Há que gastar o mínimo possível. Se já tem o seu portátil porque não aproveitá-lo para iniciar o sistema de facturação da sua empresa?


O seu portátil inclui os três primeiros elementos necessários para um sistema de facturação: 
  • 1 POS ou computador com monitor
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Sistema de facturação no portátil

O desemprego continua a grassar a vida das pessoas e das famílias. Muitas pessoas estão a chegar ao fim do tempo limite do recebimento do subsídio de desemprego. Como solução estão a puxar pelo seu espírito empreendedor para iniciar um novo negócio por conta própria.

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  • Não é facilmente actualizável e podemos perder o investimento efectuado se houver significativas alterações na legislação. Como temos tido muitas alterações de legislação nesta área, o investimento numa registadora é um investimento de risco;
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Um sistema de facturação precisa dos seguintes elementos:
  • 1 POS ou computador com monitor
  • 1 sistema operativo
  • 1 monitor
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Quando se inicia um novo negócio todo o dinheiro é pouco. Há que gastar o mínimo possível. Se já tem o seu portátil porque não aproveitá-lo para iniciar o sistema de facturação da sua empresa?


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quinta-feira, maio 22, 2014

Parceiro sage autorizado e certificado

TUDO NO MESMO PACOTE:
  • Software de facturação certificada
  • Serviços de instalação e implementação
  • Formação inicial
  • Assistência informática permanente

A modalidade de aluguer mensal tem vantagens acrescidas para o seu negócio:
  • Certificação legal e fiscal
  • Actualização mensal automática
  • Segue as tendências do mercado
  • Custos fixos previsíveis
  • Desenvolvimento contínuo
  • Redundância com backup online
  • Acesso remoto ao ponto de venda
  • Investimentos reduzidos em equipamento

Deseja passar o seu licenciamento de software para pagamento mensal?

Somos o seu parceiro sage autorizado e certificado.
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Consultor de empresas


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Actualização software sage retail


Faça a actualização do seu software Sage Retail e esteja em conformidade com a legislação

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terça-feira, maio 06, 2014

Actualização de Software de Facturação

Actualização de software das marcas ItBase, Ponto 25, Sage, ETPos, WinRest, Wintouch, XD e ZoneSoft.

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  • Formação inicial
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Preços muito baratos da subscrição mensal

ASCMI
www.ascmi.com.pt



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terça-feira, janeiro 14, 2014

Facturação legal boa e barata

Facturação Certificada

Facturação legal boa e barata


Assistência informática grátis

Peça informações para actualizar sistemas

Assistência informática grátis presta-se no primeiro pedido para demonstrar competência e criar confiança.

A prestação de um diagnóstico grátis a um computador para criação de uma proposta ou o orçamento também é normal.

A assistência informática para empresas é um investimento, seja a empresa pequena ou grande.

Existem muitas empresas que têm avenças de assistência informática que garantem intervenções técnicas sempre que são necessárias. São raras as empresas que não asseguram que os seus sistemas informáticos estão actualizados e protegidos pois eles são factores críticos de sucesso para os seus negócios. Hoje qualquer negócio com sucesso considera a assistência informática como um investimento.


Só as pequenas empresas que ainda não reconheceram que precisam de organização para ter sucesso nos seus negócios, ainda não são aderentes de qualquer tipo de avença que lhes garanta a protecção e actualização dos seus sistemas informáticos, tanto a nível de hardware ou software, seja em actividades de instalação de novos programas ou de implementação das suas actualizações.

Algumas pessoas que vêem os serviços de assistência informática como um custo, ainda não perceberam que os seus concorrentes de sucesso, dos quais tanto se queixam, sejam eles o vizinho do lado que lhes fica com os clientes ou um grande líder da distribuição que está presente em todos os meios de comunicação, investem em consultores especializados na prestação de serviços que os levam ao sucesso diário.

As empresas de sucesso sabem quais são os produtos que lhe dão mais rentabilidade, sabem quais são os clientes que mais contribuem para o seu volume de facturação, conhecem o peso dos seus concorrentes no mercado em que trabalham, comunicam com os mercados através de estratégias de presença online eficazes, implementam sistemas de distribuição online, controlam o ciclo das suas vendas e fazem a gestão do relacionamento com cliente.

Os seus sistemas informáticos têm funcionalidades que lhe permitem obter sucesso?
A actualização dos seus sistemas informáticos está assegurada?


Alfredo Simões
Consultor de empresas


quinta-feira, novembro 21, 2013

Emprego com salário fixo

Muitas pessoas desempregadas estão a perder oportunidades de trabalho e a passar por dificuldades por causa do mito do emprego com salário fixo.

Pergunta: Quando trabalhamos com salário fixo recebemos o salário antes de trabalhar?

Claro que não recebemos. Temos de trabalhar um mês inteiro para depois o podermos receber.

Pergunta: Não é suposto trabalharmos com produtividade para termos direito ao salário?

Claro que temos de trabalhar com produtividade senão a empresa nos primeiros 15 dias de avaliação dispensa o novo empregado.

Então porque não aproveitar as oportunidades de trabalho à comissão que estão disponíveis?

Muitas empresas em fase de expansão não podem suportar de imediato os custos de assumir o empregado de longa duração mas precisam de pessoas competentes para vender os seus produtos e serviços que posteriormente poderão vir a fazer parte dos seus quadros pelo facto de já terem comprovado a sua competência.

Um profissional competente, confiante nas suas capacidades, tem sempre garantido um bom rendimento ao fim do mês baseado em boas comissões.

Se não estás no mito do salário fixo e:
  • És uma pessoa ambiciosa?
  • És sociável, vês a vida com positivismo e tens capacidade de comunicação?
  • Sabes usar um telefone e um computador?
  • Consegues vender pelo telefone, contacto directo ou em reuniões?
  • Tens visão de empresário?
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Comercializamos produtos e prestamos serviços nas áreas de marketing e informática. Estamos a expandir as nossas operações. Temos vagas para várias zonas. Se queres trabalhar na nossa equipa, estamos disponíveis para te receber!

Candidaturas:

1 - Ligar para 963091704 para marcação de entrevista
2 - Enviar CV para ascmi@ascmi.com.pt


Consultor de Marketing e Informática