Software de facturação melhor

Está satisfeito com as funcionalidades, suporte e preço do seu software de facturação actual?

A legislação obriga a que todas as empresas de restauração, hotelaria, retalho, indústria e serviços usem um software de facturação certificado pela AT.

Quando escolhemos um software de facturação temos de ter em conta os seguintes detalhes:

• Funcionalidades - precisamos de um software de facturação que contenha as funcionalidades básicas indispensáveis para a nossa empresa mas também não precisamos de um Ferrari se o nosso objectivo é simplesmente andar no trânsito do dia a dia (entregar as facturas legalmente certificadas aos nossos clientes).
• Suporte - convém avaliar se o nosso software de facturação requer assistência informática frequente e se o respectivo fabricante é rápido a dar resposta à resolução dos problemas que surgem, uma vez que os bons fabricantes proporcionam actualizações automáticas do software sem necessidade de custos adicionais.
• Preço - algumas anuidades de software de facturação começaram a ser pesadas para o orçamento das nossas empresas, razão pelo qual os bons fabricantes disponibilizaram subscrições mensais a custo baixo que nos permitem pagar sem percalços no nosso orçamento.

Muitas empresas já escolheram melhores opções de solução de software de facturação para melhorar a sua situação relativamente aos factores atrás enunciados.

Se não está satisfeito com o seu software de facturação ou se está a seleccionar uma nova solução de software de facturação, aproveite para testar um software de facturação com maior escolha pelas empresas no mercado.

Faça agora download de demo e teste uma solução de software de facturação boa para a sua empresa.

Instale você mesmo.
Se precisar de ajuda, contacte-nos.

Poupe no seu software de facturação

Algumas empresas ainda não actualizaram o software de facturação para estar de acordo com a legislação actual e poder desfrutar das novas funcionalidades incluídas.

Num estudo de mercado efectuado, o custo de pagar uma anuidade de actualização do software é a principal razão que leva os empresários a correr o risco de terem o software desactualizado e sem estar em conformidade com a legislação.

Mas há uma solução!

Fabricantes de software de renome nacional e internacional já criaram alternativas ao pagamento de uma anuidade de actualização do software de gestão e de facturação.

Empresas como a Sage Portugal, a ZoneSoft e a itBase criaram modelo de licenciamento por subscrição mensal que permite a utilização do software com direito a todas as actualizações que vierem a estar disponíveis enquanto o licenciamento durar.

Produtos de software de gestão e facturação como Sage Conta Plus, Sage Factu Plus, Sage GesRest II, Sage Gestão Comercial, Sage Pessoal Plus, Sage POS Plus, Sage POS Standard, Sage Retail, Zonesoft ZSFact, Zonesoft ZSPos, Zonesoft ZSPos Mobile, Zonesoft ZSRest, InovGuest, Restus, WinMax e winmax4 já podem ser licenciados em regime de subscrição mensal.

A legislação obriga a que se tenha cópias de segurança permanentes dos dados de facturação. Esta obrigação pode ser satisfeita através da instalação de soluções de cópias de segurança ou subscrevendo a licença de um fabricante que garanta a segurança dos dados como faz a ZoneSoft.

Se tem o seu software a precisar de actualização e lhe estão a exigir o pagamento de uma actualização ou de uma anuidade, talvez seja o momento para mudar para o modelo de licenciamento com subscrição mensal.

Faça o download de uma demo de um software que disponibilize modelo de licenciamento com subscrição mensal, instale no seu computador e compre a licença através de uma loja online a um preço convidativo e sem custos inesperados.

Poupe no seu software de facturação.

ASCMI

Componentes de um sistema de facturação certificado

Um sistema de facturação certificado é composto pelos seguintes elementos básicos:

• Computador
• Monitor
• Impressora
• Gaveta
• Software de facturação certificado

O computador pode ser um qualquer desde que tenha a capacidade de processamento adequada ao bom funcionamento do software de facturação certificada.

O monitor poderá ser touchscreen no caso de ser utilizado em pontos de venda de atendimento rápido ao cliente, como por exemplo restaurantes e supermercados, assim como outras actividades associadas à hotelaria, restauração e retalho.

Por vezes encontramos um conjunto denominado de POS que integra o computador e o monitor touchscreen num único módulo compacto.

A impressora pode ser de formato A4 ou de talões. A primeira usa-se mais em escritório de empresas em que a facturação não é feita na presença do cliente e a segunda encontra-se principalmente nos pontos de venda de atendimento rápido ao cliente.

A gaveta pode ser de abertura horizontal ou de abertura horizontal. Usa-se mais a de abertura horizontal, por ser mais prática e mais barata. A abertura da gaveta é controlada pelo software da facturação certificado através de ligação à impressora.

O software de facturação certificado é aprovado pela AT - Autoridade Tributária e Aduaneira e é comercializado através de parceiros autorizados dos fabricantes de software. O mercado português, a nível do continente e das ilhas, é controlado por vários fabricantes, onde podemos encontrar várias marcas:

• Giscon
• wHotel Giscon Gestão Hotelaria

• ItBase
• RESTUS Touchscreen
• WinMax4

• Ponto 25
• ARCADA Gestão Comercial
• CITANIA Gestão de Obras
• CLINICAS Gestão de Clínicas
• COLISEUM Gestão de Salas de Espectáculo
• DOMUS Gestão de Imobiliárias
• ESCOLAR Gestão de Escolas
• FALPERRA Gestão Oficinas / Stands
• GESACAD Gestão de Ginásios e Academias
• GFV Gestão da Força de Vendas
• MUZEO Gestão de Bilhética para Museus
• OPTICAL Gestão de Ópticas (Facturação + POS)
• OURIVES Gestão de Ourivesarias
• PLAYSOFT Gestão de Parques de Diversão
• PUBLICARE Gestão Documental

• Sage
• Sage Gestão Comercial Start Facturação e Contas Correntes
• Software Sage Contabilidade Conta Plus Standard
• Software Sage Facturação Factu Plus Evolução Standard
• Software Sage POS - Ponto de Venda POS Plus Standard
• Software Sage Salários Pessoal Plus Standard
• Software Sage Retail POS (substitui a registadora)
• Software Sage Retail Gestão Comercial e POS

• SDilab
• ETPos Light

• Wareguest
• InovGuest PMS

• WinRest
• WinRest FO Light
• WinRest FO PRO

• Wintouch
• wCLÍNICAS Sistema de Gestão de Clínicas
• wCLÍNICAS Prescrição Electrónica
• wCONTAB Sistema de Gestão de Contabilidade
• wDOCS Sistema Gestão Documental
• wGES POCKET Sistema de Gestão para Pré-venda e Auto-venda
• wGES Sistema de Gestão Comercial
• wHOTEL Wintouch Sistema de Gestão para a Hotelaria LITE
• wIMOB Sistema de Gestão de Imobilizado
• wPESSOAL Sistema de Gestão de Pessoal
• wPOS Sistema de Gestão para o Retalho
• wSIR Sistema Integrado de Restauração - Start
• wSIR Sistema Integrado de Restauração - PRO
• wTEC Sistema de Gestão de Assistências Técnicas

• XD People
• XD POS - Easy
• XD POS - Medium Business
• XD REST - Easy
• XD REST - Medium Business
• XD REST - Profissional
• XD REST - Medium Business Clouding

• ZoneSoft
• Software ZSPos Clouding
• Software ZSRest Clouding
• Software ZoneSoft ZSFact
• Software ZoneSoft ZSCafe (substituído pelo ZSRest)

As soluções em sistemas clouding permitem o licenciamento através de uma mensalidade com actualizações incluídas. Consulte informações adicionais sobre estas soluções de software disponíveis no mercado.

Existem alguns equipamentos opcionais cujo suo é característico em algumas actividades comerciais das quais se destacam os supermercados, talhos e papelarias:

• Balanças
• Contadores de dinheiro
• Leitores de códigos de barras
• Visor de cliente

Alfredo Simões

Consultor de empresas

Por favor, deixe-me saber a sua opinião na secção de comentários abaixo.

winmax4 facturação gestão comercial

Os seguintes produtos foram substituídos na sua versão Profissional:

• WinMax Gestão Comercial
• WinMax GC F&B
• WinMax Shop

O novo produto que os substitui é o winmax4.

Alertamos que brevemente a AT passará a aceitar somente a versão 1.03 do SAF-T e os ficheiros gerados pelos produtos substituídos deixarão de ser aceites.

Saiba mais sobre o winmax4

Alfredo Simões

Consultor de empresas

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Loja Online Venda de Electrodomésticos

A ASCMI instalou mais uma loja online.

Desta vez o novo cliente é a TV SAT Electrodomésticos em Cercal do Alentejo.

O Sr. Jorge Oliveira tinha aderido a uma loja pela qual pagava uma mensalidade e à qual acedia através de um sub-domínio.

Como nosso cliente de software itBase, utilizador do WinMax Gestão Comercial, convidámo-lo a instalar a nossa solução de loja online no alojamento que já tinham e usar o domínio que já tinha registado à bastante tempo.

Uma das queixas que o gerente da TV SAT Electrodomésticos apresentou da loja online que tinha contratado à mensalidade era que os seus produtos não apareciam nas pesquisas do Google. Como estava a partilhar a sua loja num domínio onde existem várias outras lojas, a probabilidade da sua aparecer era reduzida.

Com a sua loja online própria, agora pode controlar o SEO dos seus produtos.

Optou por contratar só a instalação da loja online, em seis prestações suaves, e fazer ele próprio a implementação, ou seja a criação das categorias e a entrada dos dados dos produtos.

A disponibilização de uma loja online permitiu-lhe está mais visível para o mercado, ter mais potenciais clientes a encontrar a sua empresa e deixou de ter limitações geográficas para expandir o seu negócio.

Clique no nome da empresa para aceder à nova loja online da TV SAT Electrodomésticos.

Alfredo Simões
Consultor de Marketing e Informática